Управление арендой
Управление арендой в одном окне
Заявки, брони, выдачи и возвраты по всем точкам проката. Менеджер видит статус каждой аренды, а система напоминает о сроках и считает доплаты.
Что умеет
Управление арендой: возможности модуля
Рассказываем, что именно платформа забирает на себя в этом разделе.
Статусы аренды
Запросы, забронировано, в аренде, завершено, просрочено, должники. Цветные карточки или таблица.
Календарь занятости
Свободно ли нужное на даты, видно сразу. Наложения и двойные брони исключены.
Выдача и возврат с фото
Осмотр по чек-листу, фото состояния и комплектность при выдаче и приёме.
Продление и просрочка
Продление в один клик, просрочка и штраф считаются автоматически по вашим правилам.
Оплаты и залоги внутри аренды
Счёт, наличные, Kaspi QR или ссылка. Залог фиксируется и зачитывается при возврате.
Журнал действий
Кто забронировал, выдал и принял инвентарь. История аренды хранится навсегда.
Как это устроено
Аренда от заявки до закрытия без ручных отметок
Статус, долг и сроки Yume считает сам: из выдач, возвратов и оплат, а не из того, что менеджер не забыл переключить.
Статус считается из фактов
Заявка, бронь, в аренде, просрочка, должник, завершена, отмена. Статус и статус оплаты пересчитываются при каждом сохранении из действий, позиций и оплат.
Завершена или должник
Когда всё сдано и оплачено, аренда закрывается сама. Если сдано, но оплачено не полностью, она уходит в должники.
Журнал выдачи и приёмки
Бронь, сборка, выдача, приёмка и отмена фиксируются действиями. Ошибочное действие можно отменить: статус и фактические даты пересоберутся.
Обмен позиций
Сломалась единица в аренде? Замените её другой прямо в заявке, история замены сохраняется.
Аренда и продажа в одной заявке
В одну заявку добавляются единицы, продукты по количеству, комплекты, услуги и товары на продажу, у каждой позиции свой тариф и период.
Паузы и рабочие дни
Для аренд по дням пауза останавливает часы просрочки, а выходные по календарю компании не тарифицируются.
График оплат и автосписание
Стоимость раскладывается на ежедневные платежи, а деньги с баланса клиента списываются по графику.
Сообщения клиенту
При смене статуса аренды клиент получает уведомление в WhatsApp через интеграцию с Wazzup.
Как это работает
Три шага, и модуль работает на вас
Заявка
С витрины, из WhatsApp или по звонку. Клиент подтягивается по номеру телефона, новый создаётся за минуту.
Бронь и договор
Выбираете инвентарь и даты, система показывает сумму. Договор формируется по шаблону и подписывается через eGov или SMS.
Выдача, возврат, оплата
Фото состояния при выдаче, осмотр при приёме, доплата за просрочку или повреждение и оплата в одном экране.
Для кого
Работает во всех решениях Yume
Модуль входит в готовые решения для каждого вида проката.
Да, аренды, остатки и сотрудники ведутся по точкам, а владелец видит всё вместе.
По вашим правилам: грейс-период, шаг и тариф штрафа настраиваются, расчёт делается автоматически.
Да, в Excel, CSV и TSV с учётом выбранных фильтров.
Да, приложение для iOS и Android повторяет все действия: бронь, выдача, возврат, оплата.
Демо
Запишитесь на демо-звонок, мы поможем начать. Бесплатно
Наш специалист покажет, как работает модуль «Управление арендой» на примере вашего проката. 20 минут по видеосвязи.
- Мгновенное подключение: быстрый старт без лишних сложностей
- Персональный менеджер: поддержка на всех этапах
- Безопасность данных: хранение в Казахстане